خمسة أخطاء في تسيير المخزون تكلّف غالياً

الخطأ الأول هو عدم تحديد عتبة تنبيه. بدون عتبة، يُكتشف النفاد لحظة طلب الزبون للمنتج — أي متأخراً جداً، وغالباً لصالح المنافس المقابل.

الخطأ الثاني هو جرد المخزون مرة واحدة في السنة. الجرد السنوي يكشف فارقاً إجمالياً دون أن يفسّر أبداً مصدره. عمليات عدّ جزئية ومنتظمة، حسب عائلات المنتجات، تكلف وقتاً أقل وتكشف المشاكل وهي صغيرة.

الخطأ الثالث هو عدم تتبع تواريخ الصلاحية ولا الدفعات. بالنسبة لصيدلية أو دروغري أو بقالة، هذه خسارة صافية يمكن تفاديها تماماً.

الخطأ الرابع هو الخلط بين مخزون البيع ومخزون العرض. المنتجات في الواجهة، أو المتضررة، أو المعارة، تنتهي بخلق فارق دائم بين رقم البرنامج وواقع الرفوف.

الخطأ الخامس، وهو الأكثر شيوعاً: تسجيل دخول البضاعة بعد أيام من التسليم. خلال هذه المدة يكون مخزونك خاطئاً، وقرارات إعادة التموين كذلك.

لا يحتاج أيّ من هذه الأخطاء إلى برنامج مكلف لتصحيحه — بل فقط إلى عادة عمل، وأداة لا تجعل هذه العادة مرهقة.